- El cliente
- Plein Sens, una consultora de unas cien personas.
- El punto de partida
- Un ERP propio envejecido, que el equipo ya no se atrevía a modificar y que la IA no podía leer.
- Lo que hicimos
- Recuperamos el esquema de sus datos y luego reconstruimos el ERP a medida, conectado a la IA mediante MCP.
- Lo que aprendimos
- Una vez recuperados los datos, el núcleo de la herramienta se reconstruye rápido. Es la definición del alcance la que marca el plazo.
SECTOR · CONSULTORAS Y SERVICIOS
IA para consultoras: menos registro manual, un margen controlado proyecto a proyecto.
Sus consultores dedican demasiado tiempo a introducir datos. Reconstruimos su herramienta de gestión, lista para la IA, y conectamos sus agentes a sus proyectos. Los datos de sus clientes siguen siendo confidenciales.
Una conversación de 30 minutos con el equipo que llevará su proyecto, sin compromiso.
- Ya entregado en Plein Sens, consultora
- Lista para la factura electrónica
- Para
- Socios, CFO, operaciones
- Quién decide
- Sus socios
- Actualizado
- 15 de octubre de 2026
CONFÍAN EN NOSOTROS
- Celio
- Plein Sens
- Shiseido
- Green-Got
- Promologis
- Bridgestone
EN RESUMEN
¿Cómo ayuda la IA a una consultora?
En una consultora, el valor está en el tiempo de los consultores, y es justo lo que se escapa: hojas de horas rellenadas de memoria, staffing negociado por correo, margen conocido al final del proyecto, propuestas reescritas desde cero.
La IA ayuda sobre todo cuando se apoya en una herramienta de gestión al día: horas precargadas desde la agenda, rentabilidad calculada de forma continua, facturas preparadas a partir de las horas validadas, propuestas alimentadas por sus proyectos anteriores. Por eso solemos empezar por el ERP de la consultora, reconstruido y listo para la IA.
La factura electrónica hace urgente este proyecto: desde el 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deben poder recibir facturas electrónicas, y las pymes deberán emitirlas a partir del 1 de septiembre de 2027.
¿ERP, PSA O A MEDIDA?
Un PSA es la herramienta de gestión de las empresas de servicios (horas, proyectos, facturación). Lo hecho a medida se justifica cuando sus reglas de staffing y de facturación no caben en un software estándar.
Actualizado el 15 de octubre de 2026.
LO QUE VIVEN SUS EQUIPOS
El tiempo de los consultores se va en introducir datos.
Lo que nos dicen los socios y los directores financieros.
TIEMPOS
«Las hojas de tiempo se rellenan el viernes por la noche, de memoria.»
MARGEN
«Descubrimos el margen de un proyecto cuando ya ha terminado.»
PROPUESTAS
«Cada propuesta empieza de cero, aunque ya hayamos hecho diez proyectos similares.»
PARA QUIÉN
Consultoras, estudios de arquitectura y empresas de servicios de 20 a 500 personas, que facturan por tiempo o por proyecto.
CASOS DE USO
La IA prepara, sus socios deciden.
Usos construidos sobre su herramienta de gestión, conectados a sus agentes de IA.
Horas precargadas desde la agenda
La IA rellena la hoja de horas con las reuniones de la semana. El consultor valida.
Rentabilidad por proyecto en tiempo real
La herramienta une horas, gastos y facturas: cada proyecto tiene su margen al día. El socio decide.
Asignación y facturación sin doble registro
La IA propone los consultores disponibles y prepara las facturas a partir de las horas validadas.
Propuestas alimentadas por sus proyectos
Un Company Brain encuentra las referencias y los entregables útiles, con sus reglas de confidencialidad.
Vigilancia para sus equipos y sus clientes
Los temas que se mueven en sus sectores, resumidos con su fuente.
Su ERP, listo para la IA
Reconstruido a medida, conectado a sus agentes mediante MCP. El código es suyo.
LISTO PARA LA IA
Sus agentes de IA leen y actúan en la herramienta, mediante MCP.
MCP es un estándar abierto: un enchufe universal, que usted controla, entre su software y la IA. Su departamento de TI valida cada acceso.
- EJEMPLOS DE PETICIONES A SUS AGENTES
- «¿Qué proyectos pierden margen este mes?»
- «¿Quién está disponible la semana que viene para este proyecto?»
- «Encuentra nuestros tres últimos proyectos similares.»
ANTES / DESPUÉS
Lo que cambia en su semana.
| HOY | CON SU NUEVA HERRAMIENTA | |
|---|---|---|
| Tiempos | Introducidos el viernes por la noche, de memoria. | Precargadas desde la agenda, validadas en pocos minutos. |
| Margen | Conocido al final del proyecto. | Al día cada semana, proyecto a proyecto. |
| Facturas | Preparadas a mano desde una hoja de cálculo. | Preparadas a partir de las horas validadas, en formato electrónico. |
Cada mejora se mide en su empresa, a partir de su punto de partida.
NUESTRO MÉTODO
Cuatro etapas, con sus socios.
Las cuatro etapas de nuestro método, en bucle. Cada una puede hacerse por separado; juntas, organizan la IA de toda la empresa.
Inspirar a su comité de dirección
Una conferencia sobre los casos de sus áreas de negocio. Su dirección decide dónde será útil la IA, y dónde no.
Mapear sus operaciones
Localizamos los puntos de bloqueo, clasificamos los casos de uso por beneficio y por dificultad, y señalamos las herramientas que conviene adoptar.
Involucrar a sus equipos
En una sesión práctica, cada persona llega con un problema real y se va con el agente de IA que lo resuelve. Una carta de uso fija las reglas comunes.
Construir con la AI Factory
Nuestros ingenieros construyen con usted las herramientas de negocio listas para la IA. Usted conserva las llaves.
Usted recupera las llaves.
El código y los datos se quedan en su empresa, documentados. Hacemos evolucionar la herramienta con usted, o usted la asume. Es la etapa 4 de nuestro método: Construir con la AI Factory.
UN PROYECTO YA ENTREGADO
Plein Sens, consultora.
Con el esquema recuperado, el núcleo del ERP se reconstruyó en pocos días.
Con un alcance bien definido desde el inicio, un proyecto como este lleva entre un mes y un mes y medio, aproximadamente.
Referencia citada con el consentimiento del cliente. No publicamos ninguna cifra sin su consentimiento.
SUS PREGUNTAS
Las preguntas de las consultoras.
¿Qué diferencia hay entre un ERP, un PSA y una herramienta a medida para una consultora?
Un PSA (professional services automation) gestiona las horas, los proyectos y la facturación de las empresas de servicios; un ERP cubre la gestión de forma más amplia. Lo hecho a medida se justifica cuando sus reglas de staffing, de margen o de facturación no caben en un estándar.
¿Cuándo debe una consultora dejar las hojas de cálculo?
Cuando el margen por proyecto solo se conoce al final, cuando el staffing se negocia por correo o cuando las facturas se preparan a mano: suele ocurrir entre las 20 y las 50 personas.
¿Cómo precargar las hojas de horas sin imponerlas?
La herramienta propone, a partir de la agenda; el consultor corrige y valida. No se registra nada sin él.
¿Está nuestra herramienta lista para la factura electrónica?
Desde el 1 de septiembre de 2026, toda empresa debe poder recibir facturas electrónicas; la emisión será obligatoria para las pymes a partir del 1 de septiembre de 2027. Comprobamos con usted lo que su herramienta debe generar.
¿Se puede conectar Claude, Copilot o ChatGPT al ERP de la consultora?
Sí, mediante MCP, un estándar abierto que controla su departamento de TI. Cada acceso se valida.
¿Siguen siendo confidenciales los datos de nuestros clientes?
Sí: alojamiento elegido por usted, permisos de acceso por proyecto y ningún entrenamiento de modelos con sus datos.
¿Conservamos la propiedad del código y de los datos?
Sí. El código y los datos se quedan en su empresa, documentados: hacemos evolucionar la herramienta con usted, o usted la retoma.
FUENTES
Los textos y los estudios citados en esta página.
Cada cifra del sitio tiene su fuente. Ver todas nuestras fuentes.
Ministère de l’Économie, Facturation électronique : le calendrier de la réforme. economie.gouv.fr (nueva pestaña)
Union européenne, Règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle (AI Act), 13 de junio de 2024. eur-lex.europa.eu (nueva pestaña)
CNIL, Comment déployer une IA générative ? La CNIL apporte de premières précisions, 2024. cnil.fr (nueva pestaña)
HABLEMOS DE SU PROYECTO
Hablemos de su consultora.
Treinta minutos para entender su herramienta actual y decirle qué haríamos en su lugar.
Su interlocutor
El equipo de AI Origin que lleva los proyectos
Habla directamente con quienes llevarán su proyecto, desde la definición del alcance hasta la puesta en servicio.
¿Aún no tiene un proyecto concreto? Empiece con una sesión práctica: cada persona trae un problema real y se va con el agente de IA que lo resuelve. Ver la etapa 3, Involucrar a sus equipos
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